Servicio de Digitalización de Papelería impresa
Ayudamos a su empresa a transformarse digitalmente.
Ofrecemos el servicio de Digitalización de documentos.
Entendemos el mundo de la documentación digital en dos etapas:

De hoy hacia atrás, debemos preguntarnos:

  • ¿Qué hago con todo el papel que ya tengo impreso, almacenado?
  • ¿Cómo busco de una forma mas eficiente la documentación que necesito?
  • Que pueda hacer para gastar menos espacio en almacenar toda la información de mi empresa?

Para todas esas preguntas la solución es sencilla: un procesos de Digitalización con expertos, llegamos a su oficina, escaneamos los documentos, los subimos a un ambiente digital o a nuestros software de Gestión Documental y listo! Podrá deshacerse de los documentos en papel para siempre!

Y para saber que hago de hoy en adelante, para dejar de crear mas papel a partir de hoy, Contamos con diferentes tipos de Software:

 

 Software de Gestión Documental

Para la Gestión Documental ofrecemos nuestro software NetContent, con el que podemos crear oficinas sin papeles!!!

Esto es posible ya que nuestro software NetContent, tiene la capacidad de dos diferentes tipo de software: Software Administradores de Contenido (ECM) y de Software de Procesos (BPM).

Podemos digitalizar sus procesos, y olvidarse del papel! Esto es beneficioso pues:

  • Ahorra recursos al medio ambiente
  • Reduce los costos de impresión
  • El manejo digital de la documentación vuelve mas rápidos y eficientes los procesos que antes debían esperar los documentos en papel, ahora viajan a la velocidad del internet!
  • Se eliminan los errores de digitación y el traspapeleo en las oficinas. Ya no se perderán los documentos y pueden buscarse en fracción de segundos!

 Software de administración de impresoras:

Contamos con varios softwares de administración de usuarios y de la flotillas de impresoras, con el cual podemos dar el servicio remotamente a los equipos, administramos sus necesidades de suministros, servicio y repuestos y nos adelantamos a los requerimientos, ya que sabemos con anticipación cuando fallará alguno de los equipos, o si necesitará toner dentro de una semana.

Somos los únicos con tantos softwares predictivos, con el cual brindamos un servicio excepcional.

Alguno de los softwares son:

  • HP SDS
  • Lexmark Cloud
  • Riso Remote Agent

  

 Software de administración de usuarios:

Nunca ha sido tan sencillo controlar, administrar y gestionar al personal en las oficinas, acerca de qué imprimen y como lo hacen.

Con nuestros software de control de usuarios, podemos ayudarle a redcuir los costos de impresión mientras mejoramos la toma de decisión efectiva y puntual, sobre picos de impresión cuellos de botellas y mala distribución de sus equipos de impresión, a través de administrar a su personal.

Podemos dar información para la toma de decisiones, como ningún otro lo hace:

  • Reporte de los usuarios con mayor impresión
  • Departamento que más imprime
  • Qué tipo de documento es el que mas se está imprimiendo (Excel, powerpoint, Excel, mails, internet, etc.)
  • El costo que estas impresiones implican según el equipo, reconoce impresión negra y de color.

Nuestros softwares:

  • HP Insights
  • Ndd Digital
  • Lexmark Print Manager
  • PaperCut
  • GAV Tracking

 

 

 

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